Datenschutzhinweise:
a)  Einleitung:

Die VHV Allgemeine Versicherung AG respektiert die Persönlichkeitsrechte der Besucher ihrer Webseite und richtet die Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung an der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und am Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem umgebenden Rechtsrahmen aus.

Ein Prinzip, dem die VHV Allgemeine Versicherung AG mit dem Aufbau der Internetanwendung Rechnung trägt, ist das der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Darunter verstehen wir, dass es Nutzern der Webseite grundsätzlich möglich sein muss, eine bestimmte Information nur mit den dafür bestimmten spezifischen Eingaben anzufordern. VHV Allgemeine Versicherung AG trifft zudem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten.

 

b)  Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

VHV Allgemeine Versicherung AG

VHV-Platz 1

30177 Hannover

T +49.511.907-2711

E-Mail:  weiterbildung@VHV.de

c)  Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Im Rahmen der Nutzung der Webseite speichern wir gegebenenfalls personenbezogene Daten zu Nutzern der Webseite bei Besuch.

Um Ihnen die Nutzung des Schulungsangebotes der VHV Vertriebsakademie zu ermöglichen, erheben wir personenbezogene Daten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Login- und Aufmerksamkeitszeiten der jeweiligen Schulungsmaßnahme).

Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und b) DSGVO sind wir zur Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten berechtigt, wenn Sie als betroffene Person in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder die Verarbeitung für die Nutzung des Produkts, oder zum Betrieb der VHV Vertriebsakademie erforderlich ist.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur zum Zweck „Erfassung interner Weiterbildungszeiten“ erhoben. Auch kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten zur Erstellung interner Analysen und Statistiken verarbeiten, wobei das Analyseergebnis und die Statistik selbst nur anonymisierte Daten beinhaltet. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. behördlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Soweit es sich um technisch notwendige Cookies oder andere technisch notwendigen Technologien handelt, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) und/oder b) DSGVO zulässig. Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionalität der Webseite sicherzustellen.

d)  Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Im Rahmen der Diensteerbringung kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten an bestimmte Empfänger übermitteln oder dass diese über die Webseite Ihre Daten verarbeiten. Hierzu zählt das Webkonferenztool GoToWebinar (Datenschutzhinweise).

Verwendete Cookies:

Session Cookie: JESSIONID

Die Webseite verwendet einen sog. Session Cookie namens JSESSIONID. Der Cookie dient lediglich dazu, mehrere Anfragen eines Nutzers auf einer Seite dessen Sitzung zuzuordnen. Ein Session Cookie ist eine Form des Cookies, die gelöscht wird, sobald der User nach seiner Sitzung (englisch: Session) den Browser schließt. Er enthält keinen Hinweis, der der Identifikation des Users dient, sondern lediglich einen Sitzungsbezeichner (Session-ID).

ecadia-pro-cookie-warning_cookie

Die Website verwendet einen Cookie namens ecadia-pro-cookie-warning_cookie. Im Rahmen des sog. Logging werden Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs, Quelle/Verweis, Browsertyp, Betriebssystem sowie IP-Adresse des Users in Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Informationen werden bis zu maximal einem Jahr gespeichert. Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

e)  Dauer der Datenspeicherung:

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird gemäß folgendem Löschkonzept umgesetzt:

1. Löschung von Teilnehmerdaten inklusive aller Veranstaltungsdaten:

Sofern ein Teilnehmer innerhalb der letzten 60 Monate keine Aktivitäten (Anmeldung an einer Veranstaltung) vorgenommen hat, wird der Teilnehmerdatensatz inkl. aller gespeicherten Veranstaltungsdaten vollständig gelöscht.

2. Löschung von Veranstaltungsdaten:

Sofern ein Teilnehmer innerhalb der letzten 60 Monate aktiv war (Anmeldung an einer Veranstaltung) und zu dem Teilnehmer Veranstaltungen gespeichert sind, die älter als 60 Monate sind, werden diese Veranstaltungsdaten vollständig gelöscht.

Die Verwendung beschränkt sich ausschließlich auf die oben genannten Zwecke. Die Löschung von Benutzerkonten mit personenbezogenen Daten erfolgt nach Aufforderung des Nutzers. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb und dem Geldwäschegesetz geregelt sind.

f)  Betroffenenrechte:

Sie können:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns per E-Mail-Nachricht widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen können. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen;
• gemäß Art. 21 DSGVO können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Auch können Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dieses Recht können Sie ebenfalls unter der o. g. Adresse geltend machen. Der Widerspruch kann regelmäßig zur Folge haben, dass die mit der Datenverarbeitung bezweckte Leistung nicht mehr erbracht werden kann.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den unten genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover.

Für Fragen zum Datenschutz

Datenschutzbeauftragte
VHV-Platz 1
D-30177 Hannover
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@vhv.de